Weekstaat met categorieen
Klantwerk, acquisitie, administratie, scholing en reistijd staan los van elkaar. Zo zie je meteen welk deel van je jaar niet gefactureerd is en toch meetelt.
Urenteller voor zzp'ers
Zie in juni al of je de 1.225 uur gaat halen
Urencriteriumcheck turft je uren per week en zet je stand naast het urencriterium, zodat je bijstuurt terwijl het jaar loopt in plaats van te rekenen bij de aangifte.
Geen account nodig om te kijken. Je krijgt een rondleiding en een lege urenstaat op je eigen naam.
Weekbalken
Voorbeeldweergave
week 1week 6week 12
1.225
uur is de norm per kalenderjaar. De teller laat zien hoeveel je er nog van af bent en hoeveel weken je nog hebt.
Blok 01
Het gaat mis in de weken die je vergeet
Cumulatief: 0 uurBijna niemand haalt het urencriterium net niet door te weinig werk. Het gaat mis omdat de uren nergens staan. Vier situaties die je waarschijnlijk herkent.
- Je schat achterafIn maart probeer je je jaar te reconstrueren uit facturen en agenda-afspraken. Alles wat je niet factureerde valt weg, terwijl juist die uren meetellen.
- Je hebt een deeltijdbaanNaast loondienst is de 1.225 uur krap. Zonder tussenstand weet je pas in december of je in het voorjaar te weinig hebt gedaan, en dan is het te laat.
- Je bent halverwege gestartWie in juli begint denkt vaak dat de norm meeschaalt. Dat is niet zo: er geldt geen evenredige verlaging, behalve bij zwangerschap onder voorwaarden.
- Je urenstaat is een spreadsheetDie vult zichzelf niet. Na een drukke maand sla je een week over, dan twee, en het blad wordt een gok in plaats van een administratie.
Blok 02
Vier handelingen, de rest doet de teller
Cumulatief: 312 uurUrencriteriumcheck is geen boekhoudpakket en wil dat ook niet worden. Het houdt precies een ding bij: hoeveel uur je dit kalenderjaar aan je onderneming besteedde.
-
Zet je jaar op
Je kiest je startdatum, je categorieen (klantwerk, acquisitie, administratie, scholing, reistijd) en de weken waarin je vakantie hebt. Meer instellen hoeft niet.
-
Turf je week
Een keer per week vul je per categorie je uren in. Dat kost een paar minuten. Wie liever per dag werkt, doet dat; de weekstaat telt gewoon door.
-
Lees je stand
De teller laat zien hoeveel uur je staat, hoeveel weken er nog zijn en hoeveel uur per week je gemiddeld nodig hebt om op 1.225 uur uit te komen.
-
Sluit je jaar af
Aan het eind exporteer je een urenstaat per week en per categorie, met de datum waarop elke regel is ingevoerd. Die bewaar je bij je administratie.
Blok 03
Wat er in de urenstaat zit
Cumulatief: 588 uurCumulatieve teller
Boven elke week staat je stand voor het hele kalenderjaar, met het verschil tot 1.225 uur en het aantal weken dat je nog voor de boeg hebt.
Weeknorm die meeloopt
Blijf je achter, dan gaat de benodigde weeknorm omhoog. Je ziet dus niet alleen dat je achterloopt, maar ook wat er nodig is om bij te trekken.
Herinnering op je eigen dag
Een e-mail op de dag en het tijdstip dat jij kiest, met de weekstaat die nog leeg is. Wil je hem niet, dan zet je hem uit.
Invoerdatum per regel
Elke regel krijgt de datum waarop je hem invoerde. Een urenstaat die het hele jaar meeliep, weegt zwaarder dan een reconstructie achteraf.
Notitieveld per week
Ruimte voor een korte toelichting: welke klus, welke cursus, welke rit. Bij vragen achteraf hoef je niet op je geheugen te vertrouwen.
Export naar spreadsheet en pdf
Een bestand per jaar, per week en per categorie. Je boekhouder krijgt het in een formaat dat hij kan openen zonder jouw account nodig te hebben.
Meerdere jaren naast elkaar
Je oude jaren blijven staan, ook als je ze niet meer bijwerkt. Handig, want je administratie valt onder een bewaarplicht van 7 jaar.
Blok 04
Wat het je oplevert
Cumulatief: 861 uur-
Je weet het in juni, niet in maart
Een tekort dat je in het voorjaar ziet, haal je meestal nog in. Een tekort dat je bij de aangifte ontdekt, is definitief.
-
Je indirecte uren verdwijnen niet
Offertes, administratie, reistijd en scholing tellen mee voor het urencriterium. Met een vaste categorie raak je ze niet meer kwijt.
-
Je hebt iets te laten zien
Vraagt de Belastingdienst om onderbouwing, dan lever je een urenstaat die per week is bijgehouden en aansluit op je agenda en je facturen.
-
Je boekhouder hoeft niet te puzzelen
Een export per week en per categorie scheelt heen en weer mailen in het drukste kwartaal van zijn jaar.
-
Je startersjaren gaan niet verloren
De startersaftrek kan in maximaal drie van je eerste vijf jaar. Dat zijn precies de jaren waarin een gemiste registratie het meest kost.
-
Het kost je een paar minuten per week
Een weekstaat invullen is een handeling, geen project. Daarom houd je het in november nog steeds vol.
Blok 05
Eerlijk over wat dit wel en niet is
Cumulatief: 1.014 uurWat het doet en wat het niet doet
Wel
- Uren per week en per categorie vastleggen
- De stand tot 1.225 uur bijhouden
- De benodigde weeknorm doorrekenen
- Exporteren naar spreadsheet en pdf
Niet
- Facturen of btw-aangiftes maken
- Je jaarrekening opstellen
- Fiscaal advies geven over jouw situatie
- Uren invullen die je zelf niet invoert
De regel waar het om draait
Het urencriterium is 1.225 uur per kalenderjaar besteed aan de onderneming. Het is een voorwaarde voor onder meer de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de meewerkaftrek. Ook wie maar een deel van het jaar ondernemer is, moet die 1.225 uur halen.
De zelfstandigenaftrek wordt sinds 2020 stapsgewijs afgebouwd tot 900 euro in 2027. Dat maakt het bewijs niet minder belangrijk: je moet nog steeds aannemelijk maken dat de uren er waren.
Je gegevens blijven in de Europese Unie
De gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt en de Algemene verordening gegevensbescherming, van toepassing sinds 25 mei 2018, is leidend. Je uren zijn van jou: je exporteert ze wanneer je wilt en je kunt je account laten verwijderen.
Toezichthouder in Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens. In de privacyverklaring staat precies welke gegevens wij via dit formulier verwerken en hoe lang we ze bewaren.
Wie hierachter zit
Urencriteriumcheck is gemaakt en wordt onderhouden door Jimenez Julien, uitgegeven door MLJ. Geen investeerders, geen callcenter, geen verkoopgesprek van drie kwartier.
Wie hij is en hoe hij werkt lees je op de auteurspagina. Vragen gaan rechtstreeks naar hem.
Geschetst voorbeeld
Zo ziet het eruit in de praktijk
Stel: je werkt drie dagen per week in loondienst en bouwt daarnaast je praktijk op. In januari en februari draai je goede weken, in maart valt een klus weg en sla je twee weken over. Zonder teller merk je dat niet. Met de weekbalken zie je in april dat je gemiddeld twee uur per week achterloopt, en dat je die tot de zomer nog kunt inhalen.
Dit is een geschetste situatie om te laten zien hoe de teller werkt, geen uitspraak van een klant en geen belofte over jouw jaar.
Wat er gebeurt nadat je het formulier verstuurt
Je aanvraag komt binnen bij Jimenez Julien en niet bij een verkoopafdeling. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord per e-mail, met een rondleiding door de urenstaat of een concreet antwoord op je vraag. Wil je liever direct mailen, dan kan dat op jimenezjulien42@gmail.com.
Blok 06
Tarieven per maand
Cumulatief: 1.126 uurDrie pakketten, allemaal met de volledige urenstaat en de cumulatieve teller. Het verschil zit in export, herinneringen en het aantal jaren dat je naast elkaar bijhoudt.
Turf
9euro per maand
- Weekstaat met vijf categorieen
- Cumulatieve teller tot 1.225 uur
- Een kalenderjaar tegelijk
- Export naar spreadsheet
Weekstaat
19euro per maand
- Alles uit Turf
- Eigen categorieen toevoegen
- Herinnering op je eigen dag
- Notitieveld en invoerdatum per regel
- Export naar spreadsheet en pdf
Jaarrond
39euro per maand
- Alles uit Weekstaat
- Zeven jaren naast elkaar bewaard
- Meelezende toegang voor je boekhouder
- Jaaroverzicht per categorie
- Voorrang bij vragen per e-mail
Prijzen per maand, exclusief btw. Maandelijks opzegbaar. Heb je een andere wens, vraag dan een offerte op maat aan via het contactformulier.
Blok 07
Veelgestelde vragen
Cumulatief: 1.183 uurHoeveel uren moet ik halen voor de zelfstandigenaftrek?
Het urencriterium is 1.225 uur per kalenderjaar besteed aan je onderneming. Haal je dat, dan komt de zelfstandigenaftrek in beeld, en in je eerste jaren mogelijk ook de startersaftrek.
Tellen indirecte uren zoals administratie en acquisitie mee?
Ja. Alle uren die je aan je onderneming besteedt tellen mee, dus ook offertes schrijven, je administratie bijhouden, reistijd naar klanten en jezelf bijscholen. Je moet ze wel kunnen onderbouwen.
Ik ben halverwege het jaar gestart. Geldt er dan een lagere grens?
Nee. Ook als je maar een deel van het jaar ondernemer bent, geldt het volledige urencriterium van 1.225 uur. Er is geen evenredige verlaging, behalve bij zwangerschap onder voorwaarden.
Wat gebeurt er als de Belastingdienst mijn urenstaat opvraagt?
Dan moet je aannemelijk maken dat je de uren echt hebt gemaakt. Een urenstaat die je per week hebt bijgehouden en die aansluit op je agenda en je facturen weegt zwaarder dan een reconstructie achteraf.
Hoe lang moet ik mijn urenadministratie bewaren?
Je urenadministratie hoort bij je bedrijfsadministratie en valt onder de bewaarplicht van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken geldt 10 jaar.
Werkt Urencriteriumcheck ook naast een baan in loondienst?
Ja. Je registreert alleen de uren voor je onderneming. De teller laat zien hoeveel weken je nog hebt en hoeveel uur per week je gemiddeld nodig hebt om op 1.225 uur uit te komen.
Blijven mijn gegevens in de Europese Unie?
Ja. De gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt en de AVG is leidend. Je kunt je uren exporteren en je account laten verwijderen wanneer je wilt.
Vervangt dit mijn boekhouder of mijn boekhoudpakket?
Nee. Urencriteriumcheck telt uren en bewaakt het urencriterium, meer niet. Je facturen, je btw-aangifte en je jaarrekening blijven waar ze nu zijn.
Blok 08
Recent uit de urenstaat
Cumulatief: 1.209 uur
Achtergrond
Tellen de uren die je nooit factureert ook mee voor het urencriterium?
Acquisitie, administratie, reistijd en scholing tellen mee voor het urencriterium. Toch verdwijnen ze het vaakst uit de urenstaat.
Kosten en budget
Loont het bijhouden van je uren nog nu de zelfstandigenaftrek verder wordt afgebouwd?
Wat kost het bijhouden van je uren in tijd en in geld, en wat staat daar tegenover nu de zelfstandigenaftrek wordt afgebouwd?
Vergelijking
Kun je je uren beter bijhouden in een spreadsheet, je boekhoudpakket of een urenteller?
Wat elke manier van urenregistratie goed doet, waar hij tekortschiet en wanneer overstappen zich terugbetaalt.
Blok 09
Zet je jaar op met een lege urenstaat
Cumulatief: 1.225 uurVertel kort hoe jouw jaar eruitziet: werk je fulltime voor eigen rekening, combineer je het met loondienst, of ben je net gestart? Dan zet Jimenez Julien een urenstaat klaar die bij jouw situatie past en loopt hij hem met je door.
Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord per e-mail. Geen telefonische opvolging, geen nieuwsbrief die je niet hebt gevraagd.
Liever direct mailen? Dat kan op jimenezjulien42@gmail.com.
Weet je nog niet of het bij je past? Lees dan eerst welke uren meetellen voor de 1.225 uur.