Wie je gegevens verwerkt

Verwerkingsverantwoordelijke is MLJ, uitgever van Urencriteriumcheck. De volledige gegevens van de onderneming, waaronder het inschrijvingsnummer en de vestigingsplaats, staan in het colofon. Voor alles wat met privacy te maken heeft, mail je naar jimenezjulien42@gmail.com. Je bericht komt rechtstreeks bij Jimenez Julien terecht en niet bij een klantenservice.

MLJ houdt een register van verwerkingsactiviteiten bij zoals bedoeld in artikel 30 AVG. De uitzondering voor organisaties met minder dan 250 medewerkers geldt in de praktijk bijna nooit, omdat de verwerking van aanvragen niet incidenteel is.

Welke gegevens we krijgen

Deze site is een vitrine met een contactformulier. Je hoeft geen account aan te maken om de site te lezen. Wij krijgen alleen gegevens van je als je zelf iets verstuurt, plus de technische gegevens die elke website nodig heeft om te kunnen draaien.

Waar het vandaan komt	Welke gegevens	Waarom
Contactformulier op de homepage	Naam, e-mailadres, bedrijf of organisatie (optioneel), het onderwerp of pakket dat je kiest en de tekst van je bericht	Om je aanvraag te beantwoorden en een rondleiding of offerte voor te bereiden
E-mail die je zelf stuurt	Je e-mailadres, je naam en alles wat je in je bericht zet	Om je vraag te beantwoorden en de correspondentie te kunnen terugvinden
Antispamveld van het formulier	Een verborgen veld dat leeg hoort te blijven	Om geautomatiseerde inzendingen tegen te houden
Serverlogboeken van de hostingpartij	IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browsertype	Om de site beschikbaar en beveiligd te houden en misbruik te herkennen

Je hoeft niet alle velden in te vullen. Naam, e-mailadres en je bericht zijn nodig om te kunnen antwoorden, de rest is optioneel. Vul je een veld niet in, dan kan het antwoord algemener uitvallen, maar het antwoord komt er.

Uren, klantnamen en je eigen urenstaat

Dit is de plek waar deze verklaring anders is dan die van de gemiddelde website. Urencriteriumcheck draait om urenregistratie, en een urenstaat is gevoelige informatie: hij laat zien wanneer je werkt, hoeveel, voor wie en hoeveel tijd naar acquisitie of administratie gaat. Daarom deze afspraken.

• Via deze website verstuur je geen urenstaat. Het contactformulier vraagt niet om uren, klantnamen of bedragen, en je hoeft ze er ook niet in te zetten.
• Zet in het veld met je situatie niet meer gegevens dan nodig. Een omschrijving als "ik werk drie dagen in loondienst en bouw daarnaast een praktijk op" is genoeg. Stuur geen aangiftegegevens, geen burgerservicenummer, geen kopie van een identiteitsbewijs en geen medische informatie mee.
• Gebruik je later de urenstaat zelf, dan blijven de uren die je invoert van jou. Je kunt ze exporteren naar een spreadsheet of pdf en je kunt je account laten verwijderen. Voor het gebruik van de dienst wordt een aparte verwerkersovereenkomst of gebruiksovereenkomst gesloten waarin dat is vastgelegd.
• Noteer je bij een uur de naam van een contactpersoon bij je opdrachtgever, dan verwerk jij als ondernemer persoonsgegevens van die persoon. In dat geval ben jij daarvoor verwerkingsverantwoordelijke en treedt MLJ op als verwerker.

Doelen en grondslagen

Wij verwerken je gegevens alleen voor de doelen waarvoor je ze hebt achtergelaten. Per doel hoort een grondslag uit de AVG.

• Je aanvraag beantwoorden. Grondslag: het uitvoeren van maatregelen die op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst worden genomen, of ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen netjes af te handelen.
• Een offerte of proefopstelling maken. Grondslag: precontractuele maatregelen op jouw verzoek.
• De site beschikbaar en veilig houden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, niet misbruikte website.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan de administratie en de bewaartermijnen die de belastingwetgeving voorschrijft. Grondslag: wettelijke verplichting.

Wij gebruiken je gegevens niet voor advertenties, niet voor profilering en niet voor geautomatiseerde besluitvorming. Je krijgt geen nieuwsbrief die je niet hebt gevraagd, en je gegevens worden niet verkocht of verhuurd.

Hoe lang we bewaren

Soort gegevens	Bewaartermijn
Aanvraag via het formulier die niet tot een overeenkomst leidt	Tot 24 maanden na het laatste contact, daarna verwijderd
E-mailcorrespondentie over een vraag	Tot 24 maanden na het laatste bericht
Gegevens die bij een overeenkomst horen, zoals facturen	7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht; voor gegevens over onroerende zaken 10 jaar
Technische logboeken van de hostingpartij	Kort, volgens het standaardbeleid van de hostingpartij

Vraag je eerder om verwijdering, dan verwijderen we wat we mogen verwijderen. Wat onder een wettelijke bewaarplicht valt, blijft staan tot die termijn is verstreken.

Wie je gegevens nog meer ziet

De kring is klein en dat blijft zo.

• Netlify host de site en handelt de inzendingen van het formulier af. Netlify treedt op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG; daarvoor is een verwerkersovereenkomst van toepassing.
• De e-mailvoorziening waarmee wij je antwoord versturen en bewaren.
• Jimenez Julien zelf, als directeur van de publicatie en enige behandelaar van aanvragen.

Verder niemand. Er zijn geen advertentienetwerken, geen datahandelaren en geen analysepartijen betrokken. Alleen als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld bij een vordering van een bevoegde instantie, verstrekken wij gegevens aan een derde.

Doorgifte buiten de Europese Unie

De gegevens die via deze site binnenkomen, worden binnen de Europese Unie verwerkt. Zou een verwerker gegevens toch buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, dan gebeurt dat alleen op basis van een geldig doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, met passende aanvullende maatregelen.

Beveiliging en datalekken

De site draait volledig over een beveiligde verbinding. De toegang tot de inzendingen is beperkt tot de personen die ze nodig hebben, wat in de praktijk neerkomt op één persoon. Er staan geen gegevens op losse laptops of usb-sticks die niet nodig zijn.

Gaat er onverhoopt toch iets mis, dan melden wij een datalek binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico voor betrokkenen oplevert. Alle datalekken worden intern geregistreerd. Loop jij waarschijnlijk een hoog risico, dan brengen wij je ook zelf op de hoogte.

Je rechten

Onder de AVG heb je een aantal rechten die je altijd kunt gebruiken, kosteloos en zonder dat je hoeft uit te leggen waarom.

• Inzage: een kopie van de gegevens die wij van je hebben.
• Rectificatie: onjuiste gegevens laten verbeteren of aanvullen.
• Wissing: je gegevens laten verwijderen, voor zover er geen bewaarplicht geldt.
• Beperking: de verwerking tijdelijk laten stilleggen, bijvoorbeeld terwijl een correctie loopt.
• Dataportabiliteit: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang berust.

Stuur je verzoek naar jimenezjulien42@gmail.com. Wij reageren binnen een maand. Is een verzoek ingewikkeld of komen er meerdere verzoeken tegelijk binnen, dan mag die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; je hoort dat dan binnen de eerste maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we een aanvullende vraag stellen om zeker te weten dat jij het bent, zonder om een kopie van je identiteitsbewijs te vragen.

Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Dat is meestal de snelste weg. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder in Nederland. Dat recht staat los van elke andere mogelijkheid om naar de rechter te stappen.

Cookies en meten

Deze site plaatst alleen strikt noodzakelijke cookies en gebruikt geen tracking, geen advertentiecookies en geen bezoekersstatistieken die individuele bezoekers volgen. Voor cookies geldt artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet. Welke cookies er precies zijn en hoe je ze in je browser beheert, lees je in het cookiebeleid.

Wijzigingen in deze verklaring

Verandert de dienst, de hosting of de wet, dan wordt deze verklaring aangepast. De datum boven aan de pagina laat zien welke versie je leest. Bij een ingrijpende wijziging voor mensen van wie wij gegevens verwerken, brengen wij hen daarvan per e-mail op de hoogte.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 12 januari 2026. De algemene regels voor het gebruik van de dienst staan in de algemene voorwaarden. Wie er achter deze site zit, lees je op de auteurspagina.